22 décembre 2025

Les coulisses de la BRA : administratif, communication, finances, ...

En cinq publications jusqu’à Noël, plongez dans les coulisses de la BRA !

Comment les livres sont-ils choisis ? Quelles étapes franchissent-ils avant de rejoindre nos rayons ? Combien d’heures sommes-nous ouverts ? Comment se construit notre programme d’animations ? Autant de questions auxquelles nous répondrons pour vous dévoiler les secrets du quotidien de votre bibliothèque.

Aujourd'hui, découvrez les tâches effectuées en arrière-plan à la BRA : administratif, communication, gestion des finances, etc.

À la BRA, il n’y a pas seulement des livres rangés sur des étagères. Une grande partie de notre activité se déroule en coulisses, dans un travail quotidien qui permet à la bibliothèque de fonctionner au mieux, jour après jour.

📢 Communication

Nous veillons à ce que vous restiez toujours bien informé·e·s. Qu’il s’agisse des fermetures de la bibliothèque, des événements à venir ou des informations pratiques, nous relayons l’essentiel sur nos réseaux sociaux, notre site web, notre newsletter ou encore via les affiches présentes dans nos locaux.

Nous profitons aussi de nos réseaux sociaux pour mettre en avant les nouvelles acquisitions de la bibliothèque, ainsi que nos derniers coups de cœur, afin de vous faire découvrir la richesse de notre collection.

👉 Gestion des prêts

Chaque document emprunté est soigneusement suivi grâce à notre logiciel de gestion. Lorsqu’un livre arrive en retard, nous faisons le nécessaire pour qu’il soit rendu rapidement, afin que chacun puisse en bénéficier.

Nous nous occupons également de la gestion des réservations : mettre de côté les ouvrages dès qu’ils sont rendus, avertir les personnes concernées et remettre en rayon ceux qui n’ont pas été récupérés à temps.

💰 Budget de la bibliothèque

Un autre aspect essentiel de notre travail est la gestion du budget. Cela implique de planifier l’achat de nouveaux livres, d’assurer l’entretien et l’amélioration des espaces, d’acquérir du matériel, de rémunérer nos intervenants, ainsi que de gérer les frais d’abonnements et les retards. Chaque franc investi est réfléchi pour offrir aux usagers des services variés, de qualité et adaptés à leurs besoins.

🎒 Création d'animations

Pour accueillir les classes à la bibliothèque, nous préparons des animations adaptées à l’âge des élèves : sélection des livres présentés, conception d’activités ludiques et pédagogiques et élaboration de petits jeux autour du livre ou pour découvrir les espaces. Chaque visite est pensée pour offrir une découverte agréable et dynamique de la bibliothèque, ce qui demande un véritable travail de préparation en amont.

Nous créons également des animations destinées au grand public. Les séances Né pour lire, les ateliers créatifs comme la réalisation de cartes de Noël, ou encore la chasse aux œufs sont entièrement gérés par nos soins. Leur organisation nécessite de la préparation et une bonne coordination pour garantir des activités réussies pour toutes et tous.

📚 Gestion des rayons et de l’espace

Nos rayons ne se contentent pas d’être remplis de livres : ils demandent une organisation constante. Cela passe par un rangement quotidien, par la vérification régulière de l’état des documents, et parfois même par de petites réparations. Nous mettons aussi à jour la signalétique pour que chaque section soit le plus facilement identifiable.

Notre objectif : garantir un espace ordonné, clair et agréable, où chacun trouve rapidement ce qu’il cherche.

Et bien d’autres tâches encore !

Il est difficile de décrire l’ensemble du travail qui se déroule en arrière-plan. Une multitude de petites actions rythment nos journées et permettent à la bibliothèque d’être fonctionnelle et au plus près de vos besoins.

À la BRA, ce travail se fait souvent dans l’ombre, mais c’est grâce à cette organisation minutieuse que nous pouvons vous offrir, à chaque visite, une expérience que nous souhaitons la plus fluide, accueillante et agréable possible.